ערב גיבוש משפחתי לבית ספר מפעיל ספק חינוכי חיצוני, שבית הספר מזמין ביוזמת המנהל, הרכז החברתי או ועד ההורים. כשהערב מתקיים במסגרת בית ספרית רשמית, הבחירה אינה פתוחה לכל מפעיל: משרד החינוך מחייב לבחור תוכנית הרשומה במאגר התוכניות (גפ"ן).
בפוסט הזה נענה על השאלות שהמזמין הבית ספרי באמת שואל: מי רשאי להפעיל, מה ההבדל בין מפעיל אטרקציות למנחה חינוכי, מה בודקים מול ספק לפני שסוגרים תאריך, ומי בכלל אחראי על ההזמנה.
מי רשאי להפעיל ערב גיבוש משפחתי לבית ספר?
במסגרת בית ספרית רשמית, רק ספק שהתוכנית שלו רשומה במאגר גפ"ן של משרד החינוך. פורטל רשויות ובעלויות חינוך של משרד החינוך מנסח זאת במפורש: "מנהלי מוסדות חינוך רשאים לבחור תוכניות ומענים בהתאם לשיקול דעתם המקצועי… ובלבד שהתוכניות רשומות במאגר", ובהמשך: "קיים איסור לשלב במוסדות חינוך תוכניות ומענים שאינם רשומים במאגר".
המשמעות בפועל: התשובה לשאלה "מי מפעיל" אינה "כל אחד עם ציוד ורמקול". לפני שמתלהבים מהצעה, בודקים שהספק רשום במאגר. לידיעה, תוכנית הליבה של דניאל חסיד פרויקטים בחינוך, "גיבוש כיתתי עוצמתי באמצעות ODT", רשומה במאגר גפ"ן במסלול הירוק (מספר תוכנית 11854). האם ערב משפחתי מסוים ניתן להזמנה דרך תקציב גפ"ן תלוי במסלול שבו רשומה התוכנית הרלוונטית, ואת זה מבררים מול הספק לפני ההזמנה.
מה ההבדל בין מפעיל אטרקציות למנחה חינוכי?
מפעיל אטרקציות מביא מתקנים ומופע, והמשפחות צופות. מנחה חינוכי בונה משימות משותפות שהורים וילדים פותרים יחד, והמשפחות משתתפות. זה ההבדל בין ערב שנגמר בתמונה יפה לערב שמייצר חיבור אנושי אמיתי בין ההורים, בין הילדים ובין הבית לבית הספר.
בפעילות גיבוש משפחתית בשיטת אימון שטח (ODT, Outdoor Training) המשימות בנויות כך שאי אפשר לעמוד בהן לבד: ילד שמכוון הורה קשור עיניים, משפחות שבונות יחד מתקן מאולתר, תחנות שדורשות שיתוף פעולה בין משפחות שלא הכירו קודם. זו הסיבה שערב כזה נשאר בזיכרון של הקהילה הרבה אחרי שהציוד נארז. ואם אתם מתלבטים בין אירוע כיפי לפעילות מגבשת, ההבחנה המלאה נמצאת במדריך <a href="https://www.dhpe.co.il/yom-kef-mishpachti-o-gibush-mishpachti/">יום כיף משפחתי או גיבוש משפחתי</a>.
למה ערב משפחות הוא כלי לשותפות הורים, ולא עוד אירוע?
כי הוא ממיר את המילה "שותפות" מהחזון הבית ספרי לאירוע ממשי בלוח השנה. מכון אבני ראשה, הפועל בשיתוף משרד החינוך, ממסגר מעורבות הורים כשותפות לחינוך מיטבי ולהצלחת התלמידים, וקורא לבתי הספר להבנות מחדש את היחסים עם ההורים.
גם לשפ"י שבמשרד החינוך יש מסמך מדיניות בנושא שותפות חינוכית בין צוותי החינוך להורים. אבל שותפות הורים לא נבנית בישיבות: ערב משפחות מוצלח הוא ההזדמנות המעשית שבה ההורים פוגשים את הצוות בגובה העיניים, בלי שולחן דיונים, סביב משימה משותפת עם הילדים. פעילות הורים וילדים בשטח בית הספר עושה למערכת היחסים הזו מה שאסיפת הורים לא נותנת: חוויה משותפת במקום דיווח.
מה שואלים ספק לפני שמזמינים ערב גיבוש משפחתי?
חמש שאלות שכל רכז, מנהל או ועד הורים כדאי שישאל: האם התוכנית רשומה במאגר גפ"ן, האם ההורים משתתפים או רק צופים, איזה ניסיון יש למנחה עם קבוצות רב גילאיות, איך הפעילות מותאמת למספר המשפחות ולשטח בית הספר, ומה קורה במזג אוויר בעייתי.
מעבר לחמש השאלות האלה, ריכזנו פרמטרים מלאים לבחירה נכונה במדריך <a href="https://www.dhpe.co.il/eich-bocharim-gibush-mishpachti-rav-dori/">איך בוחרים פעילות גיבוש משפחתית רב דורית</a>. ספק רציני ישמח לענות על כל החמש; היסוס בשאלת המאגר או בשאלת ההשתתפות של ההורים הוא סימן אזהרה.
מי מזמין את הערב בפועל: המנהל, הרכז או ועד ההורים?
שלושתם, כל אחד בתפקידו: המנהל מאשר את המסגרת ואת התקציב, הרכז החברתי מוביל את הצד הפדגוגי ואת ההתאמה לשכבות, וועד ההורים לרוב יוזם ומגייס את ההורים להגיע.
ההבחנה החשובה היא במסלול המימון: כשהערב ממומן דרך תקציב בית הספר, חלה חובת המאגר שתוארה למעלה. כשוועד ההורים מממן באופן עצמאי, הבחירה גמישה יותר, ועדיין כדאי לבחור מנחה חינוכי מנוסה ולא מפעיל אטרקציות, כי המטרה היא גיבוש הקהילה ולא בידור.
הצעד הבא
אם אתם מתכננים ערב משפחות בבית הספר שלכם, התחילו בעמוד <a href="https://www.dhpe.co.il/family-team-building/">פעילות גיבוש משפחתית לבתי ספר</a> כדי לראות איך ערב כזה נראה בפועל, ואז השאירו פנייה בטופס יצירת הקשר: https://dhpe.co.il/contact/. נחזור אליכם עם התאמה למספר המשפחות, לשטח ולמטרות שלכם.