איך בית ספר מזמין פעילות גיבוש דרך גפ"ן? המדריך המעשי — שלב אחר שלב
כך מזמינים פעילות גיבוש דרך גפ"ן: מאתרים את התוכנית במאגר התוכניות של משרד החינוך (אצלנו — "גיבוש כיתתי עוצמתי באמצעות ODT", תוכנית מספר 11854, מסלול ירוק), המנהלנית מבצעת את ההזמנה בפורטל הגפ"ן, אנחנו מאשרים אותה מצידנו — ובית הספר מנפיק דרישת תשלום. זה כל התהליך מצד בית הספר, והמדריך הזה עובר עליו שלב אחר שלב, כולל לוח הזמנים הנכון לקיץ.
מה זה בכלל גפ"ן, ולמה אפשר לממן פעילות גיבוש דרך גפ"ן?
גפ"ן (גמישות פדגוגית-ניהולית) היא רפורמה שנולדה מהחלטת ממשלה בשנת 2021, שהעבירה לידי מנהלי בתי הספר חלק מתקציב רכש התוכניות — כך שהמנהל בוחר בעצמו אילו מענים חינוכיים להכניס לבית הספר (מקור: מרכז המחקר והמידע של הכנסת). לפי משרד החינוך, במסגרת גפ"ן המנהל מגבש תוכנית עבודה בית ספרית, מתכנן תקציב, מבצע רכישה של מענים חינוכיים מותאמים ומדווח ביצוע. פעילות גיבוש כיתתית היא בדיוק סוג המענה שנרכש בדרך הזו — בתנאי שהספק והתוכנית נמצאים במסלול הנכון.
מסלול ירוק או מסלול כחול — מה ההבדל ולמה זה קריטי?
המסלול הירוק הוא המסלול המכרזי: רק תוכניות שעברו את מכרז משרד החינוך נרכשות ישירות מתקציב הגפ"ן הגמיש של המנהל, באופן דיגיטלי ובשקיפות מלאה דרך הפורטל. המסלול הכחול, לעומתו, אינו ממומן מתקציב הגפ"ן — התשלום בו מגיע ממקורות בית-ספריים אחרים. המשמעות המעשית למנהלנית: לפני שמזמינים, בודקים שהתוכנית שבחרתם היא במסלול הירוק. התוכנית שלנו לגיבוש כיתתי — מספר 11854 — נמצאת במסלול הירוק, ולכן ניתן לרכוש אותה ישירות מתקציב הגפ"ן.
תהליך ההזמנה — חמישה שלבים
שלב 1: מאתרים את התוכנית במאגר
נכנסים למאגר התוכניות והמענים בפורטל משרד החינוך ומחפשים את התוכנית "גיבוש כיתתי עוצמתי באמצעות ODT" — מספר תוכנית 11854. המספר הוא המפתח: הוא מזהה את התוכנית ואת הספק באופן חד-משמעי.
שלב 2: משבצים בתוכנית העבודה ובתקציב
המנהל מחליט לאיזו שכבה או כיתה מיועדת הפעילות ומשבץ אותה בתוכנית העבודה הבית ספרית מול התקציב הזמין. זה השלב שבו כדאי לפנות אלינו דרך טופס יצירת הקשר — כדי להתאים את מערך הפעילות לצורך האמיתי של הכיתה (גיבוש פתיחת שנה, שיפור אקלים, ליווי כיתה מאתגרת).
שלב 3: המנהלנית מבצעת את ההזמנה בפורטל
המנהלנית פותחת הזמנת רכש בפורטל הגפ"ן על תוכנית 11854. זו פעולה דיגיטלית מוכרת לכל מנהלנית שעובדת עם המערכת — בדיוק כמו כל רכש מענה אחר במסלול הירוק.
שלב 4: אנחנו מאשרים את ההזמנה
ההזמנה מגיעה אלינו במערכת, ואנחנו מאשרים אותה מצידנו. מהרגע הזה נקבעים יחד התאריך, השעות ומערך התחנות המדויק ליום הפעילות.
שלב 5: דרישת תשלום — וזהו
מה נדרש מבית הספר בצד הכספי? דרישת תשלום. זהו. אין התחשבנות מסובכת ואין ניירת מעבר לכך — התהליך נסגר בתוך המערכת, והצוות החינוכי מתפנה לעיקר: התלמידים.
לוח זמנים: למה יולי–אוגוסט הם החודשים הנכונים להזמין?
לפי לוח הגפ"ן של שנת תשפ"ה, פעימת התכנון הראשונה נסגרה ב-15 בספטמבר וכללה 40% מהתקציב (מקור: פורטל מוסדות חינוך, משרד החינוך; מומלץ לאמת את המועדים המדויקים מול מדריך תשפ"ו העדכני). המשמעות פשוטה: מנהל שמגיע לספטמבר עם תוכנית עבודה סגורה — מנצל את הפעימה הראשונה, ומקבל את פעילות פתיחת השנה בשבועות שבהם היא משפיעה הכי הרבה על גיבוש הכיתה. תכנון ביולי–אוגוסט נותן לבית הספר הזדמנות אמיתית לשריין תאריך לספטמבר, לפני שהיומנים מתמלאים.
כמה זה עולה? מחירון שקוף
בניגוד לרוב הספקים בתחום, המחירים שלנו גלויים:
| היקף | מחיר |
|---|---|
| פעילות אחת | 1,500 ש"ח |
| שתי פעילויות | 2,400 ש"ח |
| שלוש פעילויות | 3,000 ש"ח |
הבהרה חשובה: המחיר הוא לפעילות, לא לכיתה. פעילות היא עד 15 תלמידים. כיתה רגילה של 30-35 תלמידים מחייבת לרוב פיצול לשתי פעילויות מקבילות.
מהפעילות הרביעית ואילך — כל פעילות נוספת ב-10% הנחה, וכל פעילות חמישית במתנה.
מה מקבלת הכיתה ביום הפעילות?
יום ODT (אימון שטח חוויתי — Outdoor Training) שבנוי סביב ערך הליבה שלנו: חיבור אנושי. תחנות אתגר קבוצתיות שבהן התלמידים חייבים לתקשר, להקשיב ולסמוך זה על זה — עם עיבוד חינוכי בסוף כל תחנה. זו לא "הפעלה" — זה תהליך שנותן לכיתה סיכוי אמיתי להתחיל את השנה מחוברת. אפשר לקרוא עוד על השאלה האם פעילות ODT מאושרת גפ"ן, ועל פתיחת שנה בכיתה קיימת — מה עושים בשבוע הראשון.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין המסלול הכחול למסלול הירוק?
המסלול הירוק הוא מסלול מכרזי: תוכניות שעברו את מכרז משרד החינוך ונרכשות ישירות מתקציב הגפ"ן של המנהל. המסלול הכחול אינו ממומן מתקציב הגפ"ן והתשלום בו ממקורות בית-ספריים אחרים. תוכנית הגיבוש שלנו (11854) היא במסלול הירוק.
איך מזמינים יום גיבוש לכיתה דרך גפ"ן?
מאתרים את תוכנית 11854 במאגר, משבצים בתוכנית העבודה, המנהלנית פותחת הזמנה בפורטל, אנחנו מאשרים — ובית הספר מנפיק דרישת תשלום. חמישה שלבים, רובם דיגיטליים.
כמה עולה פעילות גיבוש דרך גפ"ן?
פעילות אחת — 1,500 ש"ח, שתי פעילויות — 2,400 ש"ח, שלוש פעילויות — 3,000 ש"ח. חשוב: המחיר הוא לפעילות, לא לכיתה. פעילות היא עד 15 תלמידים, וכיתה רגילה של 30-35 תלמידים מחייבת לרוב פיצול לשתי פעילויות מקבילות.
מתי כדאי להזמין פעילות לפתיחת השנה?
ביולי–אוגוסט. לפי לוח גפ"ן תשפ"ה, פעימת התכנון הראשונה (40% מהתקציב) נסגרה ב-15 בספטמבר — מי שמתכנן בקיץ מגיע לספטמבר עם תאריך משוריין ותקציב מסודר.
מה נדרש מבית הספר אחרי ההזמנה?
דרישת תשלום בלבד. אחרי שהמנהלנית מבצעת את ההזמנה בפורטל ואנחנו מאשרים אותה, נשאר רק לתאם תאריך ולהנפיק דרישת תשלום — כל השאר עלינו.
רוצים לשריין תאריך לספטמבר?
יולי הוא הזמן. השאירו פרטים בטופס יצירת הקשר ונחזור אליכם לתיאום: https://dhpe.co.il/contact/